Distribúcia kozmetických výrobkov: Aké pravidlá platia pre výrobu a distribúciu kozmetiky

Najväčšími trhmi s kozmetikou v Európe sú Nemecko, Francúzsko a Taliansko, ktoré tvoria významnú časť globálnych predajov. Kľúčovými kategóriami v kozmetickom priemysle boli v roku 2024 starostlivosť o pleť (30,1 miliardy EUR), toaletné potreby (24,7 miliardy EUR) a výrobky na starostlivosť o vlasy (18,1 miliardy EUR).

Hlavnými vývozcami kozmetických produktov v EÚ sú Francúzsko a Taliansko, pričom tieto krajiny sa podieľajú na viac ako 50 % celkového svetového vývozu kozmetiky z Európy. Vďaka svojej silnej tradícii v produkcii kvalitných výrobkov sa tieto krajiny stali lídrami v inováciách a trendoch, ktoré formujú globálny trh.

Kozmetický priemysel a odvetvie osobnej starostlivosti majú významný vplyv na európske hospodárstvo, ktoré z nich každý rok čerpá približne 29 miliárd EUR ročnej pridanej hodnoty. Z toho 11 miliárd EUR pochádza priamo z výroby kozmetických výrobkov, zatiaľ čo ďalších 18 miliárd EUR je generovaných nepriamo prostredníctvom dodávateľského reťazca. Tento sektor nielen prispieva k ekonomickému rastu, ale aj podporuje viac ako 3,5 milióna pracovných miest. V roku 2024 bolo priamo zamestnaných takmer 266 000 ľudí, pričom ďalších takmer 2,7 milióna pracovalo v hodnotovom reťazci kozmetiky.

Okrem toho kozmetický priemysel podporuje hospodárstvo aj ďalšími spôsobmi, ako je prilákanie investícií zo zahraničia, rozvoj značiek a investície do výskumu a vývoja, ktoré zvyšujú konkurencieschopnosť európskeho trhu. Každý deň využíva kozmetické výrobky približne 500 miliónov spotrebiteľov v Európe, pričom tieto produkty prispievajú nielen k zlepšeniu zdravia a pohody, ale aj k emocionálnej kvalite života.

Podmienky výroby kozmetických výrobkov

V Európe v roku 2024 pôsobilo viac ako 140 spoločností, ktoré poskytovali suroviny na výrobu kozmetických výrobkov a výrobkov osobnej starostlivosti. V roku 2023 sa do výroby kozmetiky zapojilo takmer 9 000 malých a stredných podnikov, vrátane dodávateľov podporných služieb ako marketing a IT.

Na Slovensku výroba kozmetických výrobkov podlieha prísnym legislatívnym požiadavkám, ktoré zabezpečujú ich bezpečnosť a kvalitu. Výrobcovia musia dodržiavať Nariadenie (ES) č. 1223/2009 o kozmetických výrobkoch, ktoré stanovuje pravidlá pre uvádzanie kozmetických výrobkov na trh Európskej únie. Okrem toho je potrebné zabezpečiť správnu výrobnú prax (SVP) podľa normy STN EN ISO 22716, ktorá upravuje hygienické a technické podmienky výroby. Výroba kozmetiky patrí medzi epidemiologicky závažné činnosti, a preto ju môže vykonávať len osoba odborne a zdravotne spôsobilá, čo sa preukazuje potvrdením o zdravotnej spôsobilosti a príslušným vzdelaním alebo osvedčením o odbornej spôsobilosti definovaným zákonom.

Pre výrobu prírodnej kozmetiky platí rovnaký legislatívny rámec, avšak s dôrazom na pôvod a spracovanie surovín. Európska legislatíva nepozná pojem "prírodná kozmetika", preto výrobcovia často používajú dobrovoľné certifikácie, ako je NATRUE, ktoré garantujú, že výrobok spĺňa prísne kritériá pre prírodnú a bio kozmetiku.

Tieto certifikácie zabezpečujú, že výrobky obsahujú minimálne 95 % surovín z ekologického poľnohospodárstva a neobsahujú syntetické konzervačné látky, farbivá ani parfumy. „Pre výrobcov je dôležité, aby mali prehľad o podobných certifikáciách v kozmetike a ich požiadavkách, aby mohli zabezpečiť transparentnosť a dôveru spotrebiteľov v ich produkty,“ potvrdzuje odborníčka Ing. Emília Fintová z ENVIROTREE.

Pri výrobe a distribúcii kozmetických výrobkov (KV) na Slovensku je dôležité dodržiavať prísne požiadavky týkajúce sa priestoru, výroby, dokumentácie a bezpečnosti. Na to, aby sa kozmetický výrobok mohol dostať na trh, je nevyhnutné, aby mal určenú zodpovednú osobu (ZO), ktorá nesie zodpovednosť za jeho výrobu a distribúciu, ako aj za dodržiavanie legislatívy.

Zodpovedná osoba musí zabezpečiť, aby výrobné priestory, baliace priestory a sklady, kde sa kozmetické výrobky vyrábajú alebo skladujú, boli schválené miestne príslušným RÚVZ a vydané rozhodnutie na uvedenie priestorov do prevádzky. Všetky priestory musia spĺňať požiadavky stanovené v zákone č. 355/2007 Z.z.

Zodpovedná osoba musí tiež zabezpečiť aj správne uchovávanie dokumentácie, ktorá obsahuje informačnú zložku a správy o bezpečnosti výrobkov, ktoré sú povinné pred uvedením produktu na trh. Dokumentácia musí byť dostupná príslušným orgánom a uchovávaná po dobu 10 rokov. Výroba kozmetických výrobkov je však len začiatkom ich cesty k spotrebiteľovi. Pre výrobcov je dôležité zabezpečiť nielen kvalitný produkt, ale aj efektívnu distribúciu, ktorá spĺňa všetky regulačné a spotrebiteľské požiadavky.

Prechod z laboratória na trh

Receptúry na výrobu kozmetiky sú väčšinou súkromné a chránia si ich výrobcovia alebo dodávatelia surovín. „Ak ste nový výrobca, môžete si kúpiť hotové receptúry od renomovaných spoločností, ktoré sa špecializujú na vývoj kozmetických produktov. Na trhu sú tiež laboratóriá, ktoré môžu vyvinúť prispôsobené receptúry podľa vašich požiadaviek,“ odporúča Emília Fintová.

Prechod kozmetického výrobku z laboratória na trh je proces, ktorý si vyžaduje niekoľko kľúčových krokov, aby sa zabezpečila bezpečnosť, kvalita a dodržiavanie právnych predpisov. Po dokončení vývoja výrobku musí výrobca vykonať testovanie bezpečnosti produktu a vypracovať správu o bezpečnosti, ktorá musí byť predložená príslušným orgánom. „Tento krok je nevyhnutný na to, aby sa výrobok mohol uviesť na trh. Podľa Nariadenia (ES) č. 1223/2009 o kozmetických výrobkoch musí byť výrobok bezpečný pri normálnom používaní a musí byť v súlade s predpismi o označovaní a balení,“ dodáva.

Trend v balení kozmetických výrobkov

Balenie kozmetických výrobkov sa neustále vyvíja v súlade s ekologickými trendmi a rastúcim dopytom po udržateľnosti. Ekologické a recyklovateľné obaly sú jedným z najvýznamnejších trendov v kozmetickom priemysle, keďže spotrebitelia čoraz viac požadujú ekologicky šetrné produkty a zavádza sa aj čoraz prísnejšia európska obalová legislatíva. Balenia z recyklovaných materiálov a plne recyklovateľné obaly sú v súčasnosti preferovanou voľbou. Kozmetické spoločnosti tiež investujú do minimalizácie obalov, napríklad pomocou refill systémov (opakovane plniteľné obaly), ktoré umožňujú znížiť množstvo plastového odpadu.

Podľa údajov z minulých rokov až 40 % spotrebiteľov v EÚ uvádza, že pri výbere kozmetických produktov berú do úvahy aj ekologické obaly. Tento trend rastie, najmä medzi mladšími generáciami.

Distribúcia kozmetických výrobkov

Distribúcia kozmetických výrobkov je zásadná pre ich dostupnosť na trhu. Kým sa produkt dostane do rúk spotrebiteľa, musí prejsť viacerými kanálmi. Distribútor je každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá sa nachádza v dodávateľskom reťazci, okrem výrobcu alebo dovozcu, a sprístupňuje kozmetický výrobok na trhu.

Distribútor sa môže stať zodpovednou osobou v prípade, ak uvedie kozmetický výrobok na trh pod svojím menom alebo ochrannou známkou, alebo ak výrobok, ktorý už bol uvedený na trh, zmení spôsobom, ktorý by mohol ovplyvniť jeho súlad s platnými požiadavkami – okrem prekladu informácií o kozmetickom výrobku, ktorý už bol uvedený na trh.

Distribútor kozmetických výrobkov má niekoľko povinností, ktoré sú upravené Nariadením (ES) č. 1223/2009. Hlavná povinnosť distribútora je zabezpečiť, aby výrobok, ktorý sa dostáva na trh, bol v súlade s legislatívnymi požiadavkami, ako je bezpečnosť, správne označenie a dokumentácia. Distribútor musí zabezpečiť, aby výrobok mal určenú zodpovednú osobu (ZO), ktorá nesie právnu zodpovednosť za bezpečnosť výrobku.

Ak distribútor nie je ZO, nie je povinný predkladať informačnú zložku (IZ) alebo správu o bezpečnosti, ale musí zabezpečiť, že výrobok je v súlade so všetkými legislatívnymi predpismi. Zodpovedná osoba, v tomto prípade výrobca alebo dovozca, je povinná predkladať túto dokumentáciu a zabezpečiť, aby výrobky boli bezpečné pred uvedením na trh.

Kedy distribútor musí byť ZO? Distribútor sa stáva zodpovednou osobou v prípade, ak sa rozhodne uviesť výrobok na trh pod vlastnou značkou alebo ak sám vyvíja výrobok (ako v prípade privátnych značiek).

Kedy nemusí byť distribútor ZO? Distribútor nemusí byť zodpovednou osobou, ak iba distribuuje produkty vyrobené iným výrobcom, ktorý je určený ako zodpovedná osoba. Distribútor však musí zaručiť, že tieto výrobky spĺňajú všetky predpísané požiadavky a že majú všetky potrebné dokumenty, ako sú informačná zložka a správa o bezpečnosti.

Podľa údajov z Eurostatu je v EÚ až 80 % všetkých kozmetických výrobkov distribuovaných prostredníctvom veľkých reťazcov a online platforiem.

„Ak si distribútor kozmetických výrobkov nie je istý, aké sú jeho zákonné povinnosti, môže si dohodnúť konzultáciu a poradenstvo s nami. Posúdime, aké legislatívne požiadavky sa vzťahujú na konkrétny prípad, značku alebo výrobok, a na základe toho môžeme vypracovať chýbajúcu dokumentáciu alebo skontrolovať správnosť označovania a podobne,“ uzatvára Emília Fintová.

Zaujala vás téma? Potrebujete poradiť, alebo vypracovať dokumentáciu ku kozmetickým výrobkom? Neváhajte nás kontaktovať.

Možno vás zaujme aj téma: Ako uviesť tabakové výrobky na trh v EÚ a na Slovensku: Povinnosti a regulácie, ktoré treba dodržať.